Archivrecht, Fristen, Datenschutz

Beiträge zum 28. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule MarburgVorwort - von Irmgard Christa BeckerDas Jahr 2024 stand im Zeichen des Jubiläums 75 Jahre Archivschule. Dazu fand vor dem 28. Archivwissenschaftlichen Kolloquium ein Festakt statt, bei dem Lutz Raphael den Festvortrag gehalten hat. Er ging darin auf die Thematik des Kolloquiums mit dem Stichwort Datensouveränität in der digitalen Demokratie als Auftrag an die Archive ein. Datensouveränität ist ein nicht eindeutig definierter Begriff mit vielen Facetten. Ein wichtiger Aspekt für die Archive ist das Spannungsfeld zwischen Datenschutz für den Einzelnen und archivrechtlich garantierter Nutzung im Interesse der Öffentlichkeit. Das Thema grundiert die Prozesse im Umgang mit digitalen Unterlagen. Bei der Übernahme ist zu entscheiden, ob Klardaten oder anonymisierte Daten übernommen werden, bei der Zugänglichmachung sind archivrechtliche Schutzfristen anzuwenden. Ein weiterer Begriff ist die Transparenz der Prozesse. Dieses Thema gewinnt bei der Übernahme digitaler Daten eine herausragende Bedeutung. Denn digitale Unterlagen sind bei der Übernahme und damit vor ihrer Archivierung als Einheiten zu definieren. Oft müssen die Archivarinnen und Archivare auch in die Strukturen eingreifen, um digitale Unterlagen überhaupt archivieren zu können. Damit diese Prozesse für künftige Nutzer nachvollziehbar bleiben, ist eine vollständige und aussagekräftige Dokumentation der Ein-griffe besonders wichtig. Die Thematik wird in mehreren Vorträgen angesprochen. Transparenz hängt eng mit dem letzten Begriff, den ich benennen möchte zusammen, nämlich der Nutzerzentrierung. Die Nutzung ist der Endzweck der Archivierung und zwar egal, ob für die Rechtssicherung oder Rechtswahrung oder für die wissenschaftliche Nutzung. Wenn die Archive die Prozesse der digitalen Archivierung und die Formierung digitaler Unterlagen so einrichten, dass die Nutzungsinteressen im Mittelpunkt stehen, können sie auch damit rechnen, ihre Nutzergruppen als Verbündete zu gewinnen. Gerade in den aktuell finanziell angespannten Zeiten ist es umso wichtiger, dass Archive und Nutzerinnen und Nutzer gemeinsam für eine funktionierende Archivierung digitale Unterlagen einstehen und damit Datensouveränität in der digitalen Demokratie sichern.Im Eröffnungsvortrag verdeutlicht Christian Keitel, dass die Definition digitaler Archivaliengattungen eine zentrale Voraussetzung für die Erhaltung ihrer Authentizität und damit für das Vertrauen in die Archive ist. Er stellt seine Klassifikation von analogen und digitalen Archivalien auf drei Ebenen noch einmal vor und macht deutlich, dass die klassischen Archive gemeinsam mit anderen digitalen Archiven Maßnahmen der digitalen Bestandserhaltung erarbeiten können.Maria von Loewenich beschreibt die zunehmende Auflösung klassischer Arbeitsstrukturen in der öffentlichen Verwaltung. Die neuen Instrumente zur Steuerung und Dokumentation von Verwaltungshandeln vorrangig Fachverfahren und E-Mails sind in die archivischen Konzepte der Bewertung zu integrieren, damit auch für künftige Forschung aussagekräftige Quellen zur Verfügung stehen. Maria Benauer beleuchtet die E-Mail als neue Archivaliengattung. Sie stellt heraus, dass E-Mails nicht einfach in gängigen Klassifikationen der Aktenkunde eingegliedert werden, sondern ein eigenständiges Kommunikationssystem darstellen. Karin Winter zeigt am Beispiel des Wiener Stadt- und Landesarchiv wie eine systematische Übernahme digitaler Unterlagen gelingen kann.Antje Lengnik streicht die Vorteile frühzeitiger Entscheidungen in der digitalen Bestandserhaltung heraus. Annette Birkenholz und Maria Liebich zeigen am Beispiel eines Gewerberegister, dass der Übernahmeprozesse enorm profitieren kann, wenn zu diesem Zeitpunkt der Archivierung die spätere Nutzung bedacht wird. Franziska Klein aus dem Landesarchiv NRW und Jan Ludwig aus dem Bundesarchiv stellen unterschiedliche Arbeitsweisen mit der eAkte in der Verwaltung und ihre Auswirkungen auf die Archive vor. Niklas Alt stellt vor, wie Archive mit Daten aus Geoinformationssystemen arbeiten können, um sie zu übernehmen und für die Nutzung bereitzustellen. Anne Pfeuffer stellt die digitale Archivierung von Bildern, Filmen und Tönen mit begrenzten Ressourcen im Stadtarchiv Braunschweig vor. Markus Stauffiger zeigt anhand eines Softwareprodukts wie Bilderkennung mit KI funktioniert und für die Erschließung von Fotos genutzt werden kann. Esther Julia Howell zeigt die E-Mail-Archivierung an einem praktischen Beispiel. Isabell Schönecker stellt vor wie mit Python Skript automatisiert Daten für die Erschließung generiert werden können. Anne Herfurt und Felix Lange beschreiben den Einsatz von Open Government Data im Bundesarchiv.Es ist ein bunter Strauß an Texten entstanden, der einen Überblick über die Herausforderungen bietet, die digitale Archivalien für Archive heute bedeuten und auch künftig bedeuten werden. Vor allem zeigt sich an den Ergebnissen des 28. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums, dass es bei gleichen Phänomenen wie der eAkte vielfältige Möglichkeiten gibt, die Herausforderungen anzugehen.Ich danke dem Herausgeberteam für seine engagierte Arbeit und Stephanie Paul für die Arbeiten am Satz und die Einrichtung der Druckvorlage.Ich wünsche Ihnen eine interessante Lektüre.Marburg, im April 2025 Becker, Irmgard Ch.; Haffer, Dominik; Lehrmann, Florian; Meier, Robert und Karsten Uhde (Hrsg.)2025, 355 S., broschiert

Wissensspeicher zum Archivrecht Mit diesem prägnanten Leitfaden für Ausbildung und Praxis finden Sie auf alle wesentlichen archivrelevanten Rechtsfragen fundierte Antworten. Der Allgemeine Teil betrachtet neben grundlegenden Themen und über die einschlägigen Archivgesetze hinaus auch relevante Teile der folgenden Rechtsgebiete: Allgemeines Verwaltungsrecht Datenschutzrecht und Informationsfreiheitsgesetz Kulturgut- und Denkmalschutzrecht Steuerrecht Zivilrecht Materielles Strafrecht Der Besondere Teil beschäftigt sich dann mit dem rechtlichen Rahmen archivischer Fachaufgaben, unter besonderer Berücksichtigung des Bundesarchivgesetzes und der Landesarchivgesetze: Entstehung von Archivgut aufgrund von Anbietung und Depositalverträgen Erschließung und Bestandserhaltung von Archivgut Beseitigung von Archivgut („Nachkassation“) Nutzung von Archivgut durch den Zugang zum Archiv Ein strukturierter Gesamtüberblick mit vielen aktuellen Beispielen mit Archivbezug.Von Prof. Dr. Thomas Henne, LL.M. (Berkeley), Dozent für Archivrecht an der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft.2025, XXXVIII, 479 Seiten 15,8 x 23,5 cm, kartoniert ISBN 978-3-503-24042-5

Nutzung der Personennormdaten für die archivische Erschließung Das Buch erläutert am Beispiel vom „Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz“, wie Normdaten in die Erschließung eingebunden werden können. Es beschäftigt sich allgemein mit der Betrachtung zur Kompabilität der Normdaten für die Entitäten Personen, Geografika und Körperschaften in der archivischen Erschließung. Der Fokus liegt auf der Entität „Personen“. Beispieldatensätze, die aus den Personenindexdaten des  Archivinformationssystem entnommen werden, werden auf ihre Qualität untersucht, mit der Software OpenRefine gesäubert und anschließend mit der Gemeinsamen Normdatei (GND) abgeglichen. Die Ergebnisse werden dargestellt und Überlegungen angestellt, wie die Quote für den Abgleich erhöht werden könnte. Es wird ein Schema entwickelt, welche Personen aus Akten relevant sind, um neu in der GND angelegt zu werden. Die Ergebnisse bieten Archivarinnen und Archivaren Anregungen und Ansätze, in Archiven Normdaten einzusetzen. Autorin: Gudrun Hoinkis Broschur, 112 Seiten deutsch 2023, Birkenwerder

Vom Umgang mit materialen und medialen Verlusten in Archiv und BibliothekVerlustgeschichten und Rekonstruktion von Schriften und Literatur der letzten Jahrhunderte. Der Umgang mit Verlusten grundiert die philologische und historische Arbeit. Die Aufmerksamkeit für das möglicherweise Verlorene und Zerstörte sowie auch für das nicht Bewahr- und Archivierbare ist elementar und zählt zu den schwierigsten, selten explizierten Aspekten geisteswissenschaftlicher Arbeit. Die Ungewissheit, wie das Überlieferte, noch Vorhandene angesichts kaum genau zu bemessender Lücken Wirklichkeit abbildet und zugleich verstellt, lässt es prekär werden. Fragen um die Repräsentativität überlieferten Materials und mögliche Formen produktiven Umgangs mit Verlusten betreffen insbesondere eine Sammlungsforschung, die sich nicht nur für den »Bestand«, sondern auch für die Spuren früherer Material- und Wissenszusammenhänge sowie für die Provenienz der Objekte interessiert. Sie gewinnen in der zunehmend digitalen Umgebung, in der sich Forscher:innen und Gedächtniseinrichtungen bewegen, eine neue Dringlichkeit. Welche Möglichkeiten öffnen Forschungsinstrumente der digitalen Geisteswissenschaften, den Verlusten in Archiv und Bibliothek zu begegnen? Die »Verluste« – das nicht Gespeicherte und das Nicht-Speicherbare, zum Verschwinden Bestimmte – stehen im Zentrum dieses Bandes. In elf Beiträgen präsentieren und diskutieren Expert:innen grundsätzliche Fragen, spezifische Fallgeschichten und neue Herausforderungen. Madeleine Brook ist wissenschaftliche Mitarbeiterin und stellvertretende Leitung des Forschungsreferats am Deutschen Literaturarchiv Marbach. Veröffentlichung u. a.: Popular History and Fiction: The Myth of August the Strong in German Literature, Art and Media (2013). Stefanie Hundehege ist seit 2018 wissenschaftliche Mitarbeiterin im Deutschen Literaturarchiv Marbach und forscht aktuell im Projekt »Transatlantischer Bücherverkehr. Migrationswege und Transferrouten vor und nach 1945«. Caroline Jessen ist seit 2021 wissenschaftliche Mitarbeiterin des Leibniz Instituts für deutsch-jüdische Geschichte - Simon Dubnow in Leipzig und arbeitete zwischen 2012 und 2021 für das Deutsche Literaturarchiv Marbach. Hrsg.: Madeleine Brook, Stefanie Hundehege und Caroline Jessen Reihe: Kulturen des Sammelns. Akteure, Objekte, Medien; Bd. 4 196 S., 30 Abb., geb., Schutzumschlag, 15,5 x 23 cm Erscheinungsjahr: 2024

VÖ: 70 - Beiträge zum 26. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg Vorwortvon Irmgard Christa BeckerDas 26. Archivwissenschaftliche Kolloquium mit dem Titel „Alte und neue Kontexte der Erschließung“ hatte das Ziel darzustellen, wie sich die archivarische Fachaufgabe Erschließung angesichts der Digitalisierung und neuer Nutzungsanforderungen verändert. Ziel des vorliegenden Bandes ist es, die Beiträge des Kolloquiums zugänglich zu machen. Sie werden in der Reihenfolge abgedruckt, in der die Vorträge gehalten wurden. Die Beiträge zeigen in welchen vielfältigen Formen sich die Erschließung verändert. Die Bandbreite der Themen reicht von grundsätzlichen Überlegungen zum Einfluss digitaler Technologien auf die Erschließung im Eröffnungsvortrag von Jenny Bunn. Sie weist auch darauf hin, dass in einer vollständig digitalen Welt Archivalien und Metadaten aus Daten bestehen, die nur noch definitorisch unterschieden werden und alle maschinell verarbeitet werden können. Den Vortrag von Christian Keitel am Ende des Kolloquiums kann man als ebenso grundsätzliche Darstellung sehen. Er diskutiert den Unterschied zwischen Erschließungsinformation und Metadaten. Dabei beschreibt er, dass Erschließungsinformation zunehmend als Metadaten bezeichnet wird. Metadaten zu digitalen Archivalien können aber viel mehr Angaben, z.B. zur Provenienz enthalten, als Erschließungsinformation. Der Autor kommt zum Schluss, dass noch nicht entschieden ist, ob sich die Archivare die hinter den Begriffen aus der digitalen Archivierung stehenden Konzepte für Metadaten zu eigen machen möchten oder nicht.Der Beitrag von Thomas Henne bietet einen Überblick über die Rechtsfragen der Erschließung. Er zeigt Möglichkeiten auf, wie sensible Erschließungsdaten besser zugänglich gemacht werden können. Die Beiträge von Karsten Uhde und Mareike Petersen gehen auf unterschiedliche Weise auf Nutzerbedürfnisse ein. Uhde plädiert aus seiner Nutzungserfahrung für die Lehre an der Archivschule für eine tiefe Erschließung und für die Nutzung von Funktionalitäten, die aus gängigen Online-Shops bekannt sind, wie Verweisen auf ähnliche Unterlagen und Hinweise auf andere Schreibungen. Darüber hinaus fordert er die Weiterentwicklung der Erschließung im Kontext der anderen Fachaufgaben und Zusammenarbeit der Archive. Petersen stellt eine Gesamtstrategie nutzergetriebene Erschließung aus dem Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung in Berlin vor. Die Strategie umfasst einen Mindeststandard für die Sammlungserschließung, Überlegungen zur nutzergetriebenen Tiefenerschließung und zu einem digitalen Sammlungskatalog. Darüber hinaus soll ein Datenportal und eine Forschungsdateninfrastruktur entstehen. Alle diese Maßnahmen sollen die Sammlung für diverse definierte Nutzergruppen besser zugänglich machen.Karsten Kühnel zeigt einen Sonderfall der Erschließung im Lastenausgleichsarchiv, der durch die Annahme von bestimmten Nutzungsinteressen bestimmt ist. Die dortigen Bestände werden als funktionale Provenienzen aufgrund der Aufgaben Schadensfeststellung und Entschädigungsleistung in Kombination mit Angaben zur Lastenausgleichsbehörde erschlossen. Ein weiteres Merkmal der Zuordnung sind positiv und negativ beschiedene Fälle. Der Autor streicht heraus, dass das Merkmal der funktionalen Provenienz auch bei rasch wechselnden Organisationsstrukturen oder anderen Phänomenen mit unklaren institutionellen Provenienzen eingesetzt werden kann.Stephanie Bonsack und Michael Koltan zeigen wie neue Technologien zur Erschließung eingesetzt werden können. Bonsack stellt das Projekt der Gesichtserkennung durch Zuordnung von Personennamen zu Bildern beim Archiv des Bayerischen Rundfunks vor. Sie beschreibt die Rollen des KI-Managements bei der Entwicklung der KI-Software, bei deren Training, bei der Einbringung der gewonnen Kompetenzen in weitere Projekte im Haus und der Vermittlung zwischen den Mitarbeitern und der KI und stellt fest, dass die Nutzung von KI-Software die Aufgaben massiv verändert. Koltan beschreibt ein letztlich gescheitertes KI-Projekt, das zum Ziel hatte, in einem freien Archiv Personen, Körperschaften und Orte automatisiert aus dem digitalisierten Archivgut zu extrahieren und Normdaten der GND zuzuordnen. Dabei hat er festgestellt, dass WikiData die korrekte Identifizierung der Personen wesentlich besser bewältigt als die GND, weil es wesentlich mehr Personenbeziehungen gespeichert hat. Daraus folgt das Plädoyer WikiData als öffentliche Ressource zu führen, um die darin enthaltenen Daten dauerhaft der Allgemeinheit zugänglich zu machen.Nutzerfreundliche Präsentationen von Archivgut sind das Thema des Beitrags von Mirjam Sprau und Kevin Dubout. Sie zeigen am Beispiel zweier Themenportale des Bundesarchivs wie die Verschlagwortung durch einen systematisch erarbeiteten inhaltlichen Thesaurus die oft spröde Sprache der Provenienzstellen sinnvoll ergänzen und diskriminierende Begriffe in den zeitgeschichtlichen Kontext einordnen können. Diese semantischen Standardisierung der Erschließung schafft einen Mehrwert, der zu einer weiteren Professionalisierung der Erschließung führen kann.Martin Enzenauer und Thomas Throckmorton zeigen am Beispiel des Projekts Zettelschwärmer des Marchivum, wie Crowdsourcing durch ein Zusammenspiel von Bürgerbeteiligung, Image-Gewinn und archivfachlichem Ertrag erfolgreich gestaltet werden kann. Sie gehen durch die Einbeziehung der Nutzer in die Erschließung noch einen Schritt weiter als das Bundesarchiv und schaffen damit eine Möglichkeit die knappen Ressourcen für die Erschließung zu erweitern.In der Gesamtschau zeigt sich ein bunter Strauß von Überlegungen, Ansätzen und Konzepten, die geeignet sind, die archivarische Fachaufgabe Erschließung in und für eine digitale Welt weiterzuentwickeln. Becker, Irmgard Ch.; Lehrmann, Florian; Meier, Robert; Uhde, Karsten (Hrsg.) Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Nr. 70 2023, 192 S.

Aus dem Vorwort von Irmgard Christa Becker Die Archive übernehmen seit vielen Jahren digitale Unterlagen, die für die Forschung bereitgestellt werden können. Damit stellen sich unmittelbar Fragen zur Arbeit mit den digitalen Archivalien im Forschungskontext: Wie können traditionelle Methoden der Quellenkritik ins digitale Zeitalter übertragen werden? Welche neuen Methoden sind zu erarbeiten und welche Daten müssen dafür bereitgestellt werden? Am Endpunkt der Forschung ist zu fragen, wie werden die Ergebnisse publiziert, ggf. mit den digitalen Archivalien verknüpft und welche Daten werden in die Archive zurückgeliefert, um für andere Nutzungen zur Verfügung zu stehen. Diese Fragestellungen werden auch im Konsortium NFDI4memory in der nationalen Forschungsdateninfrastruktur bearbeitet und diskutiert. Die Archivschule Marburg ist Participant in NFDI4memory und beteiligt sich an diversen Themenfeldern. In der Task Area 1 Data Quality, Measure 1 Assessment of data quality practices, Task 3 Assessment of standards for digital source criticism war das 27. Archivwissenschaftliche Kolloquium mit dem Titel: „Archivists meet Historians – Transferring source criticism to the digital age“ eine der ersten Veranstaltungen. Ziel der Tagung war es, Geschichtsforschung und Archive zusammenzubringen, um die oben aufgeworfenen Fragen zu diskutieren. Die Beiträge aus den Sektionen des Kolloquiums können drei Themenfeldern zugeordnet werden: Erstens Grundlagen und Voraussetzungen einer digitalen Quellenkritik, zweitens Recherchestrategien und Datenaufbereitung und drittens Zusammenarbeit der Archive und der Forschung. Im ersten Themenfeld beschreibt Bastian Gillner wie sich Akten in der digitalen Verwaltung verändern und durch unstrukturierte Dateiablagen und Fachverfahren ergänzt werden. Als Folge davon ist auch bei der Quellenkritik eine Akzentverschiebung zu einer verstärkten Auseinandersetzung mit den Geschäftsprozessen der Verwaltung notwendig. Klaus Nippert zeigt am Beispiel der Archivierung von Studierendendaten, dass die digitale Sicherung der Authentizität und Integrität der Daten eine essentielle Voraussetzung für eine angemessene digitale Quellenkritik ist. Marcus Schmalzl stellt dar, dass Metadaten zu eAkten auch künftig heterogen bleiben werden. Welche Metadaten für die Quellenkritik zur Verfügung stehen, hängt von den Entscheidungen zur Archivierung der eAkten in deren produktiver Phase ab und von den Schnittstellen, die für die Übernahme programmiert werden. Im zweiten Themenfeld plädieren David Gniffke und Andreas Hedwig für eine Erschließung, die sich an informationswissenschaftlichen Grundsätzen orientiert und eine semantische Suche ermöglicht. Sie schlagen vor, auf der Basis von Records in Context (RiC) einen Erschließungsstandard zu entwickeln, der diese Anforderungen erfüllt. Peter Quadflieg zeigt wie mit der Formulierung von Personae die Bedarfe aus der Nutzung standardisiert werden können. Das bildet die Grundlage für eine Freisetzung von Personalkapazitäten für die Erschließung. Christian Lotz und Grigori Chlesberg geben am Beispiel der Ortsnamenvielfalt in Ostmitteleuropa seit dem 19. Jahrhundert und deren Auswirkung auf die Ordnung geografischen Wissens Denkanstöße zur Weiterentwicklung der Verfahren und Techniken zur Erfassung von Ortsnamen. Tanja Wolf stellt die Professorendatenbank des Archivs der TU Braunschweig als Beispiel für aufbereitete Personendaten vor. AAnnabel Walz legt dar, dass es bei der Bereitstellung von archivierten Webseiten noch keinen Konsens darüber gibt, welche Informationen für die Benutzung mitgegeben werden. Dieser Beitrag bildet eine Brücke zum dritten Themenfeld. Die Autorin stellt fest, dass die Abgrenzung der Aufgaben bei der Nutzung von Webseiten zwischen den Archiven und der Forschung noch zu diskutieren ist. Torsten Hiltmann und Melanie Althage ordnen den Masterstudiengang Digital History der Humboldt-Universität konzeptionell und theoretisch ein und beschreiben ihn als Brücke zum Archivwesen. Kai Naumann, Lutz Raphael und Pascal Siegers weisen darauf hin, dass in der sozialwissenschaftlichen und oft verwaltungsnahen Forschung große Mengen an Daten entstanden sind, die bisher keiner Anbietungspflicht unterliegen, aber für die historische Forschung relevant sind. Sie plädieren für eine systematische Archivierung dieser Daten in öffentlichen Archiven. Simon Donig, Anna-Lena Körfer und Ole Meiners zeigen auf, dass Forschungsdatenmanagement als Mittler zwischen Forschung und Archiven fungieren kann. Hier können Werkzeuge erarbeitet werden, die die Anwendungen aus der Forschung und den Archiven zusammenbringen, um sie gemeinsam weiterzuentwickeln. Andreas Neuburger und Matthias Razum beschäftigen sich mit der Frage, wie die Dateninfrastrukturen der Archive und des Forschungsdatenmanagements miteinander vernetzt werden können, um Daten auszutauschen und wechselseitig zu nutzen. Die Quellenbasis der Geschichtsforschung hat seit den 1970er Jahren eine enorme Ausweitung erfahren. Für viele Themen war es nicht mehr zwingend notwendig, öffentliche Archive zu nutzen. Diese Tatsache und die Hinwendung der Archive zur Verwaltung seit den 1990er Jahren haben dazu geführt, dass sich Archive und Forschung ein wenig auseinandergelebt haben, auch wenn der Dialog nie ganz eingeschlafen ist. An vielen Orten hing es von individuellem Engagement ab, wie gut die Zusammenarbeit war. Seit einigen Jahren ist eine Wiederannährung zu beobachten. Archivische Themen werden auf dem Historikertag vorgetragen und im Archivwesen finden immer wieder gemeinsame Tagungen statt. NFDi4memory hat dieser Wiederannährung viel Auftrieb gegeben, da hier historisch arbeitende Forschung, Archive und Gedächtsnisinstitutionen von Anfang an zusammengearbeitet haben. Das 27. Archivwissenschaftliche Kolloquium hat eindrucksvoll gezeigt wie viele Schnittstellen es zwischen Archiven und historisch arbeitender Forschung gibt und welche Neujustierungen des Verhältnisses notwendig sind, um in der digitalen Welt gut und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Ein verstärktes Eingehen der Archive auf die digitalen Bedarfe der historischen Forschung hat Petra Gehring in ihrem Eröffnungsvortrag angemahnt. Irmgard Christa Becker, Dominik Haffer, Florian Lehrmann und Robert Meier (Hgg.)   2024, 293 S., broschiert

Archivare bewegen sich bei ihrer Arbeit im Spannungsfeld zwischen Persönlichkeitsschutz und Freiheit der Wissenschaft. Auf der einen Seite möchten sie die Forschungsinteressen und Informationsbedürfnisse der Archivnutzer bedienen, auf der anderen Seite sind die Rechte der betroffenen Personen, zu denen Archivalien vorliegen, ein hohes Rechtsgut, das durch das Grundgesetz geschützt wird.Um rechtliche Aspekte dieser Problematik abzuklären und Archivaren Unterstützung bei schwierigen Fällen zu bieten, befasste sich die Frühjahrstagung 2012 der Fachgruppe 8 im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. mit dem Persönlichkeitsschutz in Archiven von Hochschulen und wissenschaftlichen Einrichtungen. Eva-Marie Felschow, Katharina Schaal (Hg.) 2013, 181 Seiten broschiert

Best Practice - Kollisionen - PerspektivenBeiträge zum 22. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg Vorwort von Irmgard Christa Becker, Clemens Rehm, Udo Schäfer (Hrsg.) Die zunehmende Verrechtlichung des gesellschaftlichen und politischen Lebens macht vor den Archiven nicht halt. Neben den archivgesetzlichen Vorschriften sind zahlreiche andere Rechtsnormen anzuwenden. Der Titel des 22. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg „Nicht nur Archivgesetze … Archivarinnen und Archivare auf schwankendem rechtlichem Boden“ versucht die mit dieser durchaus schon lange bestehenden Erkenntnis verbundene Verunsicherung unter Archivarinnen und Archivaren angesichts der immer komplexer werden-den rechtlichen Regelungen auszudrücken. Ziel des Kolloquiums war es, die Herausforderungen zu benennen und Antworten auf Fragen nach dem Umgang mit ihnen zu finden. Anhand der archivischen Aufgaben der Überlieferungsbildung und des Zugangs zu Archivgut wurden die Themenfelder Anbieten versus Löschen im Kontext der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie Personenschutz, Urheberrecht, Informationsfreiheit und Informationsweiterverwendung im Rahmen des Zugangs zu Archivgut dargestellt und teilweise kontrovers diskutiert. Im Lauf des Kolloquiums wurde deutlich, dass Archivarinnen und Archivare sich auch weiterhin darauf einstellen müssen, dass die Archivgesetze als alleinige Rechtsgrundlage der Archive schon lange nicht mehr ausreichen, um in einer immer stärker digitalisierten Welt archivische Aufgaben zu erledigen. Letztlich erweist sich der Wunsch nach einer allein gültigen Rechtsnorm als Illusion, die noch nie mit der Wirklichkeit übereingestimmt hat.Die Novellierung des Urheberrechts im Jahr 2017 hat dazu geführt, dass der Vortrag „Vorlage und Versand – Urheberrecht in der Nutzung“ von Mark Steinert nicht abgedruckt werden konnte. Die Tagungsfassung ist durch die Novellierung überholt, Erfahrungen mit dem neuen Gesetz fehlen bisher.In Sektion 1 zum Aspekt „Überlieferungsbildung“ berichtet Andrea Hänger über die EU-Datenschutzgrundverordnung und ihre Auswirkungen auf die Archive. Sie kann insgesamt eine positive Bilanz ziehen. Es ist vor allem gelungen, den archivischen Zweck als Ausnahmetatbestand bei der Vernichtung oder Löschung von Unterlagen und Daten zu verankern. Jost Hausmann stellt die Vorschriften zur Unveräußerlichkeit sowie zu unbefugter Vernichtung und zur Entfremdung von Archivgut zusammen. Clemens Rehm kontrastiert das Löschungssurrogat mit den gestiegenen Anforderungen an den Datenschutz und stellt die Hand-lungsfelder für die Archive dar.In Sektion 2 „Zugang ermöglichen“ stellt Jost Hausmann die Diskussion um anonyme Nutzung in Archiven zusammen und zeigt am Beispiel von Rheinland-Pfalz, dass eine anonyme Nutzung nicht möglich ist. Christine Axer stellt Potentiale für die Harmonisierung von Informationsfreiheits- und Archivgesetzen dar. Sie macht Vorschläge für Anpassungen, insbesondere für die Regelungen zur Schutzfristenverkürzung.Vinzenz Lübben zeigt in Sektion 3 „Zugang schaffen“, wie relevant der postmortale Persönlichkeitsschutz bei der Bereitstellung von Daten zu Holocaust-Opfern im Netz ist. Christian Reinhardt stellt an einem Fallbeispiel dar, dass die Weiterverwendung von digitalisiertem Archivgut, dessen Schutzfristen noch nicht abgelaufen sind, nur als Auftragsdatenverarbeitung möglich ist. Er zeigt auf, unter welchen Voraussetzungen eine Weitergabe gemäß IWG erfolgen kann.In der vierten Sektion zur „Weiterverwendung“ stellt Andreas Nestl die Anwendung des IWG in Archiven dar. Er macht deutlich, dass auch künftig Nutzungsentgelte erhoben werden dürfen. Dominik Scholl stellt die Möglichkeiten der Kooperation von Archiven mit Wikimedia vor. Eric Steinhauer beschreibt die Regelungen des neuen Urheberrechts-Wissensgesellschafts-Gesetzes und kommt zu dem Schluss, dass diese Regelungen für archivische Belange nicht geeignet sind.In der abschließenden Podiumsdiskussion wurden die im Lauf der Tagung entwickelten Ergebnisse aufgegriffen und in die Zukunft erweitert. Sichtbar wurde, dass rechtliche Fragestellungen, die Archive betreffen und von Archivarinnen und Archivaren anzuwenden sind, in vielen Gesetzen enthalten sind und dass die Zuordnung dieser Fragestellungen zu einem bestimmten Gesetzgebungsbereich durchaus unterschiedlich beantwortet werden kann. Theresa Rösler danken wir für Arbeiten am Satz, Dr. Bernadette Banaszkiewicz für die sorgfältige Redaktion der Beiträge und Arbeiten am Satz und Leena Kozhupakkalam für die Durchführung von Korrekturen. Wir wünschen Ihnen eine interessante Lektüre.Erscheinungsjahr 2019, Sprache Deutsch, 1. Auflage, 281 Seiten, broschiert

In der elektronischen Kommunikation können Nachrichten verfälscht und von Unberechtigten abgegeben werden. E-Commerce hat aber nur dann eine Chance, wenn die elektronische Nachricht den Empfänger unverfälscht erreicht und der Empfänger sich darauf verlassen kann, dass der Absender authentisch ist. Diese Sicherheit in der Informationsgesellschaft wird durch die Technik der elektronischen Signatur erreicht, sie ist als Identifizierungsarchitektur deshalb die notwendige Voraussetzung des E-Commerce. Die rechtliche Bewertung der entsprechenden Gesetze und deren Umsetzung in die Praxis ist von zentraler Bedeutung für den Einsatz der neuen Techniken. Aus diesem Grund widmet sich das Buch „Recht und Praxis des elektronischen Geschäftsverkehrs“ zunächst den relevanten Gesetzen. Es wird sowohl auf Formvorschriften elektronischer Erklärungen und deren Rechtswirksamkeit eingegangen als auch auf die damit verbundene Beweisqualität. Ein Blick in das Signaturgesetz und die Signaturverordnung, das BGB und das Teledienstegesetz sowie das Teledienstedatenschutzgesetz gibt ausführliche Auskunft über die aktuelle Gesetzeslage. Steuerrechtliche Informationen und Anmerkungen zur Exportkontrolle von Kryptotechniken runden den rechtlichen Teil ab. Der zweite Abschnitt des Buches beschäftigt sich ausführlich mit der Praxis des elektronischen Geschäftsverkehrs . Es werden verschiedene, äußerst interessante und innovative Anwendungsbeispiele dargestellt. Kurz wird auch auf Probleme wie beispielsweise die (noch) fehlende Interoperabilität, eingegangen, um dann aber abschließend ganz eindeutig den positiven wirtschaf-lichen Nutzen von elektronischer Kommunikation und Sicherheit aufzuzeigen. Der Herausgeber, Dr. Ivo Geis, konnte auch für dieses Buch wieder eine kompetente Autorenrunde gewinnen, die die bereits 1995 begonnenen Arbeiten rund um die Themen „digitale Kommunikation, elektronischer Geschäftsverkehr“ mit dieser Veröffentlichung konsequent fortsetzt. Ivo Geis (Hrsg.): Hrsg. v.d. Arbeitsgemeinschaft für wirt. Verwaltung e.V. 2003, 192 S. brosch.

Anbietung von Unterlagen öffentlicher Stellen an die Archive: Rechtslagen, Probleme, Lösungswege. Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Nr. 50Beiträge zu einem Workshop an der Archivschule Marburg, 27. Oktober 2008 - Herrn Dr. Herbert Günther zum 65. Geburtstag.VorwortDie im Folgenden abgedruckten Beiträge waren bis auf meinen Beitrag über das Archivrecht als Unterrichts- und Prüfungsgegenstand Referate auf dem Fortbildungsworkshop „Anbietung von Unterlagen öffentlicher Stellen an die Archive: Rechtslagen, Probleme, Lösungswege“ am 27. November 2008 in der Archivschule Marburg. Wie in meinem Beitrag über die Gesetzgebung auf dem Gebiet der elektronischen Aktenbearbeitung näher ausgeführt, knüpfte der Fortbildungsworkshop an das 13. Archivwissenschaftliche Kolloquium der Archivschule Marburg „Zwischen analog und digital – Schriftgutverwaltung als Herausforderung für Archive“ am 10. und 11. Juni 2008 an. Dort wurden die Anforderungen an ein gut koordiniertes Verhältnis zwischen öffentlichen und privatwirtschaftlichen Verwaltungsträgern und Archiven in Ansehung der Unterlagen und ihrer Organisation von einer allgemeinen und grundsätzlichen Seite her behandelt. Der Workshop ging danach auf konkrete Sachbereiche der Überlieferung ein, die sich gerade in einer gesetzgeberischen Reformentwicklung befinden oder besondere Fragen hinsichtlich ihrer Anbietung, Bewertung und Übernahme in die Archive aufwerfen. Beleuchtet wurden die jeweiligen Rechtslagen, die Archivierungsprobleme und die Lösungswege, die angestrebt oder bereits beschritten werden, bei den Krankenunterlagen auch die Benutzung. Referenten des Workshops waren in der Reihenfolge der nun zum Druck gelangten Beiträge: Archivdirektor Prof. Dr. Rainer Polley, Archivschule Marburg, Archivdirektor Dr. Jürgen Treffeisen, Landesarchiv Baden-Württemberg – Generallandesarchiv Karlsruhe, Archivrätin Dr. Jessica von Seggern, Staatsarchiv der Freien und Hansestadt Hamburg, Dr. Udo Schäfer, Direktor des vorgenannten Staatsarchivs und Vorsitzender der Arbeitsgruppe „Archive und Recht“ der Deutschen Archivreferentenkonferenz, Archivoberrat Dr. Johann Zilien, Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden und Archivleiterin Prof. Dr. Christina Vanja, Archiv des Landeswohlfahrtverbands Hessen in Kassel. Der Workshop fand zu Ehren von Herrn Ministerialdirigent in der Hessischen Staatskanzlei Dr. Herbert Günther statt, der am 1. Januar 2008 65 Jahre alt geworden war. Herr Günther war vom Sommersemester 1975 bis Ende September 2010, also 35 Jahre lang, Lehrbeauftragter für „Archivrecht im Rahmen des Allgemeinen Verwaltungsrechts“ an der Archivschule Marburg – Institut für Archivwissenschaft im Rahmen der Ausbildung für den höheren Archivdienst. Er hat vom 14. bis zum 44. Wissenschaftlichen Lehrgang folglich 30 Lehrgänge unterrichtet. Etwa 15 Jahre lang war im Rahmen der Archivarischen Staatsprüfung auch Prüfer für die mündlichen, dann schriftlichen Examensleistungen. Die Unterrichtstätigkeit an der Archivschule Marburg begleitete ihn in der Karriere seiner Hauptämter als Richter am Landgericht Marburg, als Richter am Oberlandesgericht Frankfurt am Main, als Vorsitzender Richter am Landgericht Marburg und über 20 Jahre lang als Ministerialdirigent und Leiter der Abteilung „Recht und Verfassung“ in der Hessischen Staatskanzlei in Wiesbaden. Ich habe die Rahmenbedingungen seines archivrechtlichen Unterrichts, auch die hervorragende Zusammenarbeit mit ihm in der gleichen Materie in  meinem oben schon erwähnten Beitrag über das Archivrecht als Unterrichts- und Prüfungsgegenstand näher geschildert. Herbert Günther ist neben seiner langjährigen, den archivarischen Berufsstand prägenden juristischen Dozententätigkeit auch als Verfasser grundlegender archivrechtlicher Beiträge hervorgetreten, die ihn als besonderen Kenner und Interpreten sämtlicher Archivgesetze des Bundes und der Länder seit 1987 ausweisen.  Um die Vermittlung einschlägiger Rechtsquellen, Gerichtsentscheidungen und Literatur auf dem neuesten Stand für den Arbeitsbetrieb der Archivschule Marburg war er stets bemüht. Im Zusammenhang mit seinem letzten Hauptamt stehen darüber hinaus literarische Beiträge und Rezensionen zum hessischen Verfassungsrecht, gerade auch zur jeweils aktuellen Verfassungswirklichkeit. Als wissenschaftliche  Hauptleistung anzusprechen ist sein umfangreiches Werk „Verfassungsgerichtsbarkeit in Hessen. Kommentar zum Gesetz über den Staatsgerichtshof“, 1. Auflage, Baden-Baden 2004. Er hat sich im Rahmen seines Hauptamtes in der Hessischen Staatskanzlei auch sehr für die Archivgesetzgebung im Lande Hessen und ihre Reformschritte interessiert und eingesetzt. Im Juli 1997 wurde Herbert Günther zum Vertreter der Lehrbeauftragten im Beirat der Archivschule gewählt. Diese ehrenamtliche Funktion, die auf seinem hohen Ansehen im Lehrkörper der Archivschule beruhte, hat er bis Ende September 2010 ausgeübt. Die Archivschule Marburg und ihr Personal fühlt sich mit ihm in großer Dankbarkeit verbunden und wünscht ihm und seiner Familie von Herzen einen in jeder Hinsicht erfreulichen weiteren Lebensweg.          Rainer Polley (Hrsg.)Marburg, im März 2011180 Seiten                                                               

Contributions to the 21. Archival Science Colloquium / International Symposium of InterPARES Trust / Beiträge zum 21. Archivwissenschaftlichen Kolloqium der Archivschule Marburg Foreword by Karen Anderson, Irmgard Christa Becker and Luciana DurantiThe 21st Archival Science Colloquium was run as an International Symposium in cooperation with InterPARES Trust (ITrust), with the title “Born Digital in the Cloud: Challenges and Solutions”. “InterPARES Trust is a multi-national, interdisciplinary research project exploring issues concerning digital records and data entrusted to the Internet. Its goal is to generate theoretical and methodological frameworks to develop local, national and international policies, procedures, regulations, standards and legislation, in order to ensure public trust grounded on evidence of good governance, a strong digital economy and a persistent digital memory.” (https://interparestrust.org/trust). The most significant challenge presented by born digital material in the cloud is its trustworthiness. Trustworthiness is crucial for digital archives. Archivists need policies, standards and procedures to warrant the trustworthiness and security of digital archives when they make them accessible on the internet and exchange descriptive data online. They also need instruments to ensure the trustworthiness of archives created, used and/or stored in cloud environments. Researchers in the ITrust project presented the findings of eight studies concerning the trustworthiness of digital archives in the cloud. Lluís-Esteve Casellas analysed how e-services impact on records management systems and stated the necessity of their integration. Based on a comparison of Turkish and international metadata sets of cultural heritage resources, Özgür Külcü developed a new set of metadata for Turkish cultural heritage. Julie McLeod showed how indistinct aims, poor governance, and bad communication hindered people’s trust in the British care.data program. Giovanni Michetti presented the requirements for preserving authentic records in the cloud. Gillian Oliver discussed how the views of indigenous people can be taken into account when information is disseminated online. Chris Prom et al. analysed standards of arrangement and description with regard to their usability in the cloud, establishing the need for non-hierarchical descriptive tools. Corinne Rogers presented a checklist supporting the development of contracts with cloud providers that guarantee the continuing trustworthiness of records. Jim Suderman analysed the interaction between citizen engagement and records management. Finally, two German archivists, Robert Kretzschmar and Christian Keitel, presented the strategy adopted by the Landesarchiv Baden-Württemberg to establish a trustworthy digital repository. The articles showcased the many studies related to trustworthiness that were conducted and their findings. The Marburg Archives School has been a partner of InterPARES Trust since 2013. InterPARES Trust offered the colloquium as a platform to exchange knowledge between its researchers and German archivists. We hope you will find many inspiring ideas in these articles for the management and preservation of trustworthy records and archives in the cloud.Karen Anderson, Irmgard Christa Becker, Luciana Duranti (Hrsg.) 2018, 255 Seiten, broschiert

Wissensstrukturierung, Machtsicherung, Obsession, Neugier: über das Sammeln. Sammlungslogiken sind Ausdruck unterschiedlicher Formen von Weltaneignung sowie zugleich zeitlich und institutionell strukturierte Formen von Gedächtnisbildung. Sie sind das Ergebnis kultureller, gesellschaftlicher und wissenschaftlicher Authentisierungsprozesse. Doch was passiert, wenn politische, gesellschaftliche oder personelle Umbrüche diese Ordnungen von Wirklichkeit in Frage stellen und umwälzen? Wie lässt sich mit »Verlust« und »Lücke« in Sammlungen umgehen? Und welche Auswirkungen hat das digitale Zeitalter auf Urheberschaft, Echtheit, Provenienz und die Materialität der Überlieferung? Der Band steht im Kontext des Leibniz-Forschungsverbunds »Historische Authentizität« und versammelt Beiträge über die »Logik« und »Lücke« in Museen, Archiven und sammlungsbezogenen Forschungseinrichtungen. Aus dem Inhalt Wilhelm Füßl: Überlieferungslücken, ihre Motive und Auswirkungen auf die kulturelle Überlieferung und die Geschichtswissenschaft Peter Ulrich Weiß: Ordnung und Diktatur. Politisch-ideologische Einflussnahmen auf Archivierungsprinzipien im Reichs- und Deutschen Zentralarchiv der DDR Jürgen Bacia: Unsere Geschichte gehört uns! Die Archive der Neuen Sozialen Bewegungen Auszug aus der Rezension von Brigitta Hafiz, Werder/Havel in der Zeitschrift, Archiv und Wirtschaft, 54. Jahrgang, 2021 Heft 2"Die Stärke des Bandes liegt in seiner Vielfalt. Die Lesenden erhalten einen Einblick in die Arbeit mit unveröfftentlichten Quellen, ihre unterschiedlichen Überlieferungsformen sowie in den Entstehungszusammenhang von Sammlungen und Archivbeständen. Und somit erfüllt dieses Buch schon eine in ihm mehrmals geäußerte Forderung, nämlich Bestands- und Überlieferungslücken für Nutzerinnen und Nutzer transparent zu machen." Herausgegeben von Michael Farrenkopf, Andreas Ludwig, Achim SaupeReihe: Wert der Vergangenheit; Bd. 2.287 S., 26 Abb., gebunden, Schutzumschlag, 14 x 22,2 cm,Göttingen 2021