Digitalisierung, Portale

Beiträge zum 28. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule MarburgVorwort - von Irmgard Christa BeckerDas Jahr 2024 stand im Zeichen des Jubiläums 75 Jahre Archivschule. Dazu fand vor dem 28. Archivwissenschaftlichen Kolloquium ein Festakt statt, bei dem Lutz Raphael den Festvortrag gehalten hat. Er ging darin auf die Thematik des Kolloquiums mit dem Stichwort Datensouveränität in der digitalen Demokratie als Auftrag an die Archive ein. Datensouveränität ist ein nicht eindeutig definierter Begriff mit vielen Facetten. Ein wichtiger Aspekt für die Archive ist das Spannungsfeld zwischen Datenschutz für den Einzelnen und archivrechtlich garantierter Nutzung im Interesse der Öffentlichkeit. Das Thema grundiert die Prozesse im Umgang mit digitalen Unterlagen. Bei der Übernahme ist zu entscheiden, ob Klardaten oder anonymisierte Daten übernommen werden, bei der Zugänglichmachung sind archivrechtliche Schutzfristen anzuwenden. Ein weiterer Begriff ist die Transparenz der Prozesse. Dieses Thema gewinnt bei der Übernahme digitaler Daten eine herausragende Bedeutung. Denn digitale Unterlagen sind bei der Übernahme und damit vor ihrer Archivierung als Einheiten zu definieren. Oft müssen die Archivarinnen und Archivare auch in die Strukturen eingreifen, um digitale Unterlagen überhaupt archivieren zu können. Damit diese Prozesse für künftige Nutzer nachvollziehbar bleiben, ist eine vollständige und aussagekräftige Dokumentation der Ein-griffe besonders wichtig. Die Thematik wird in mehreren Vorträgen angesprochen. Transparenz hängt eng mit dem letzten Begriff, den ich benennen möchte zusammen, nämlich der Nutzerzentrierung. Die Nutzung ist der Endzweck der Archivierung und zwar egal, ob für die Rechtssicherung oder Rechtswahrung oder für die wissenschaftliche Nutzung. Wenn die Archive die Prozesse der digitalen Archivierung und die Formierung digitaler Unterlagen so einrichten, dass die Nutzungsinteressen im Mittelpunkt stehen, können sie auch damit rechnen, ihre Nutzergruppen als Verbündete zu gewinnen. Gerade in den aktuell finanziell angespannten Zeiten ist es umso wichtiger, dass Archive und Nutzerinnen und Nutzer gemeinsam für eine funktionierende Archivierung digitale Unterlagen einstehen und damit Datensouveränität in der digitalen Demokratie sichern.Im Eröffnungsvortrag verdeutlicht Christian Keitel, dass die Definition digitaler Archivaliengattungen eine zentrale Voraussetzung für die Erhaltung ihrer Authentizität und damit für das Vertrauen in die Archive ist. Er stellt seine Klassifikation von analogen und digitalen Archivalien auf drei Ebenen noch einmal vor und macht deutlich, dass die klassischen Archive gemeinsam mit anderen digitalen Archiven Maßnahmen der digitalen Bestandserhaltung erarbeiten können.Maria von Loewenich beschreibt die zunehmende Auflösung klassischer Arbeitsstrukturen in der öffentlichen Verwaltung. Die neuen Instrumente zur Steuerung und Dokumentation von Verwaltungshandeln vorrangig Fachverfahren und E-Mails sind in die archivischen Konzepte der Bewertung zu integrieren, damit auch für künftige Forschung aussagekräftige Quellen zur Verfügung stehen. Maria Benauer beleuchtet die E-Mail als neue Archivaliengattung. Sie stellt heraus, dass E-Mails nicht einfach in gängigen Klassifikationen der Aktenkunde eingegliedert werden, sondern ein eigenständiges Kommunikationssystem darstellen. Karin Winter zeigt am Beispiel des Wiener Stadt- und Landesarchiv wie eine systematische Übernahme digitaler Unterlagen gelingen kann.Antje Lengnik streicht die Vorteile frühzeitiger Entscheidungen in der digitalen Bestandserhaltung heraus. Annette Birkenholz und Maria Liebich zeigen am Beispiel eines Gewerberegister, dass der Übernahmeprozesse enorm profitieren kann, wenn zu diesem Zeitpunkt der Archivierung die spätere Nutzung bedacht wird. Franziska Klein aus dem Landesarchiv NRW und Jan Ludwig aus dem Bundesarchiv stellen unterschiedliche Arbeitsweisen mit der eAkte in der Verwaltung und ihre Auswirkungen auf die Archive vor. Niklas Alt stellt vor, wie Archive mit Daten aus Geoinformationssystemen arbeiten können, um sie zu übernehmen und für die Nutzung bereitzustellen. Anne Pfeuffer stellt die digitale Archivierung von Bildern, Filmen und Tönen mit begrenzten Ressourcen im Stadtarchiv Braunschweig vor. Markus Stauffiger zeigt anhand eines Softwareprodukts wie Bilderkennung mit KI funktioniert und für die Erschließung von Fotos genutzt werden kann. Esther Julia Howell zeigt die E-Mail-Archivierung an einem praktischen Beispiel. Isabell Schönecker stellt vor wie mit Python Skript automatisiert Daten für die Erschließung generiert werden können. Anne Herfurt und Felix Lange beschreiben den Einsatz von Open Government Data im Bundesarchiv.Es ist ein bunter Strauß an Texten entstanden, der einen Überblick über die Herausforderungen bietet, die digitale Archivalien für Archive heute bedeuten und auch künftig bedeuten werden. Vor allem zeigt sich an den Ergebnissen des 28. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums, dass es bei gleichen Phänomenen wie der eAkte vielfältige Möglichkeiten gibt, die Herausforderungen anzugehen.Ich danke dem Herausgeberteam für seine engagierte Arbeit und Stephanie Paul für die Arbeiten am Satz und die Einrichtung der Druckvorlage.Ich wünsche Ihnen eine interessante Lektüre.Marburg, im April 2025 Becker, Irmgard Ch.; Haffer, Dominik; Lehrmann, Florian; Meier, Robert und Karsten Uhde (Hrsg.)2025, 355 S., broschiert

VÖ: 70 - Beiträge zum 26. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg Vorwortvon Irmgard Christa BeckerDas 26. Archivwissenschaftliche Kolloquium mit dem Titel „Alte und neue Kontexte der Erschließung“ hatte das Ziel darzustellen, wie sich die archivarische Fachaufgabe Erschließung angesichts der Digitalisierung und neuer Nutzungsanforderungen verändert. Ziel des vorliegenden Bandes ist es, die Beiträge des Kolloquiums zugänglich zu machen. Sie werden in der Reihenfolge abgedruckt, in der die Vorträge gehalten wurden. Die Beiträge zeigen in welchen vielfältigen Formen sich die Erschließung verändert. Die Bandbreite der Themen reicht von grundsätzlichen Überlegungen zum Einfluss digitaler Technologien auf die Erschließung im Eröffnungsvortrag von Jenny Bunn. Sie weist auch darauf hin, dass in einer vollständig digitalen Welt Archivalien und Metadaten aus Daten bestehen, die nur noch definitorisch unterschieden werden und alle maschinell verarbeitet werden können. Den Vortrag von Christian Keitel am Ende des Kolloquiums kann man als ebenso grundsätzliche Darstellung sehen. Er diskutiert den Unterschied zwischen Erschließungsinformation und Metadaten. Dabei beschreibt er, dass Erschließungsinformation zunehmend als Metadaten bezeichnet wird. Metadaten zu digitalen Archivalien können aber viel mehr Angaben, z.B. zur Provenienz enthalten, als Erschließungsinformation. Der Autor kommt zum Schluss, dass noch nicht entschieden ist, ob sich die Archivare die hinter den Begriffen aus der digitalen Archivierung stehenden Konzepte für Metadaten zu eigen machen möchten oder nicht.Der Beitrag von Thomas Henne bietet einen Überblick über die Rechtsfragen der Erschließung. Er zeigt Möglichkeiten auf, wie sensible Erschließungsdaten besser zugänglich gemacht werden können. Die Beiträge von Karsten Uhde und Mareike Petersen gehen auf unterschiedliche Weise auf Nutzerbedürfnisse ein. Uhde plädiert aus seiner Nutzungserfahrung für die Lehre an der Archivschule für eine tiefe Erschließung und für die Nutzung von Funktionalitäten, die aus gängigen Online-Shops bekannt sind, wie Verweisen auf ähnliche Unterlagen und Hinweise auf andere Schreibungen. Darüber hinaus fordert er die Weiterentwicklung der Erschließung im Kontext der anderen Fachaufgaben und Zusammenarbeit der Archive. Petersen stellt eine Gesamtstrategie nutzergetriebene Erschließung aus dem Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung in Berlin vor. Die Strategie umfasst einen Mindeststandard für die Sammlungserschließung, Überlegungen zur nutzergetriebenen Tiefenerschließung und zu einem digitalen Sammlungskatalog. Darüber hinaus soll ein Datenportal und eine Forschungsdateninfrastruktur entstehen. Alle diese Maßnahmen sollen die Sammlung für diverse definierte Nutzergruppen besser zugänglich machen.Karsten Kühnel zeigt einen Sonderfall der Erschließung im Lastenausgleichsarchiv, der durch die Annahme von bestimmten Nutzungsinteressen bestimmt ist. Die dortigen Bestände werden als funktionale Provenienzen aufgrund der Aufgaben Schadensfeststellung und Entschädigungsleistung in Kombination mit Angaben zur Lastenausgleichsbehörde erschlossen. Ein weiteres Merkmal der Zuordnung sind positiv und negativ beschiedene Fälle. Der Autor streicht heraus, dass das Merkmal der funktionalen Provenienz auch bei rasch wechselnden Organisationsstrukturen oder anderen Phänomenen mit unklaren institutionellen Provenienzen eingesetzt werden kann.Stephanie Bonsack und Michael Koltan zeigen wie neue Technologien zur Erschließung eingesetzt werden können. Bonsack stellt das Projekt der Gesichtserkennung durch Zuordnung von Personennamen zu Bildern beim Archiv des Bayerischen Rundfunks vor. Sie beschreibt die Rollen des KI-Managements bei der Entwicklung der KI-Software, bei deren Training, bei der Einbringung der gewonnen Kompetenzen in weitere Projekte im Haus und der Vermittlung zwischen den Mitarbeitern und der KI und stellt fest, dass die Nutzung von KI-Software die Aufgaben massiv verändert. Koltan beschreibt ein letztlich gescheitertes KI-Projekt, das zum Ziel hatte, in einem freien Archiv Personen, Körperschaften und Orte automatisiert aus dem digitalisierten Archivgut zu extrahieren und Normdaten der GND zuzuordnen. Dabei hat er festgestellt, dass WikiData die korrekte Identifizierung der Personen wesentlich besser bewältigt als die GND, weil es wesentlich mehr Personenbeziehungen gespeichert hat. Daraus folgt das Plädoyer WikiData als öffentliche Ressource zu führen, um die darin enthaltenen Daten dauerhaft der Allgemeinheit zugänglich zu machen.Nutzerfreundliche Präsentationen von Archivgut sind das Thema des Beitrags von Mirjam Sprau und Kevin Dubout. Sie zeigen am Beispiel zweier Themenportale des Bundesarchivs wie die Verschlagwortung durch einen systematisch erarbeiteten inhaltlichen Thesaurus die oft spröde Sprache der Provenienzstellen sinnvoll ergänzen und diskriminierende Begriffe in den zeitgeschichtlichen Kontext einordnen können. Diese semantischen Standardisierung der Erschließung schafft einen Mehrwert, der zu einer weiteren Professionalisierung der Erschließung führen kann.Martin Enzenauer und Thomas Throckmorton zeigen am Beispiel des Projekts Zettelschwärmer des Marchivum, wie Crowdsourcing durch ein Zusammenspiel von Bürgerbeteiligung, Image-Gewinn und archivfachlichem Ertrag erfolgreich gestaltet werden kann. Sie gehen durch die Einbeziehung der Nutzer in die Erschließung noch einen Schritt weiter als das Bundesarchiv und schaffen damit eine Möglichkeit die knappen Ressourcen für die Erschließung zu erweitern.In der Gesamtschau zeigt sich ein bunter Strauß von Überlegungen, Ansätzen und Konzepten, die geeignet sind, die archivarische Fachaufgabe Erschließung in und für eine digitale Welt weiterzuentwickeln. Becker, Irmgard Ch.; Lehrmann, Florian; Meier, Robert; Uhde, Karsten (Hrsg.) Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Nr. 70 2023, 192 S.

Am 13. März 2013 kamen zum ersten Mal überhaupt Archivare aus Hochschulen und wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland, Tschechien und Österreich für einen länderübergreifenden Austausch zusammen. Bei der traditionellen Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare widmeten sich die Mitglieder und ihre Kollegen aus den Nachbarländern 2013 an der Universität Prag intensiv dem Thema „Archive im Verbund: Netzwerke und Kooperationen“.Die in diesem Band versammelten Vorträge zeigen auf, welche Möglichkeiten eine länderübergreifende Netzwerkarbeit der Archive bietet: von gemeinsamen Online-Portalen über Digitalisierungsvorhaben und Sammlungsstrategien bis zu Notfallvorsorge und vergleichenden Forschungsprojekten. Die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der verschiedenen Archivstrukturen eröffnen neue Wege für einen fruchtbaren fachlichen Austausch. Jens Blecher, Sabine Happ (Hg.) 2014, 274 Seiten broschiert

Aus dem Vorwort von Irmgard Christa Becker Die Archive übernehmen seit vielen Jahren digitale Unterlagen, die für die Forschung bereitgestellt werden können. Damit stellen sich unmittelbar Fragen zur Arbeit mit den digitalen Archivalien im Forschungskontext: Wie können traditionelle Methoden der Quellenkritik ins digitale Zeitalter übertragen werden? Welche neuen Methoden sind zu erarbeiten und welche Daten müssen dafür bereitgestellt werden? Am Endpunkt der Forschung ist zu fragen, wie werden die Ergebnisse publiziert, ggf. mit den digitalen Archivalien verknüpft und welche Daten werden in die Archive zurückgeliefert, um für andere Nutzungen zur Verfügung zu stehen. Diese Fragestellungen werden auch im Konsortium NFDI4memory in der nationalen Forschungsdateninfrastruktur bearbeitet und diskutiert. Die Archivschule Marburg ist Participant in NFDI4memory und beteiligt sich an diversen Themenfeldern. In der Task Area 1 Data Quality, Measure 1 Assessment of data quality practices, Task 3 Assessment of standards for digital source criticism war das 27. Archivwissenschaftliche Kolloquium mit dem Titel: „Archivists meet Historians – Transferring source criticism to the digital age“ eine der ersten Veranstaltungen. Ziel der Tagung war es, Geschichtsforschung und Archive zusammenzubringen, um die oben aufgeworfenen Fragen zu diskutieren. Die Beiträge aus den Sektionen des Kolloquiums können drei Themenfeldern zugeordnet werden: Erstens Grundlagen und Voraussetzungen einer digitalen Quellenkritik, zweitens Recherchestrategien und Datenaufbereitung und drittens Zusammenarbeit der Archive und der Forschung. Im ersten Themenfeld beschreibt Bastian Gillner wie sich Akten in der digitalen Verwaltung verändern und durch unstrukturierte Dateiablagen und Fachverfahren ergänzt werden. Als Folge davon ist auch bei der Quellenkritik eine Akzentverschiebung zu einer verstärkten Auseinandersetzung mit den Geschäftsprozessen der Verwaltung notwendig. Klaus Nippert zeigt am Beispiel der Archivierung von Studierendendaten, dass die digitale Sicherung der Authentizität und Integrität der Daten eine essentielle Voraussetzung für eine angemessene digitale Quellenkritik ist. Marcus Schmalzl stellt dar, dass Metadaten zu eAkten auch künftig heterogen bleiben werden. Welche Metadaten für die Quellenkritik zur Verfügung stehen, hängt von den Entscheidungen zur Archivierung der eAkten in deren produktiver Phase ab und von den Schnittstellen, die für die Übernahme programmiert werden. Im zweiten Themenfeld plädieren David Gniffke und Andreas Hedwig für eine Erschließung, die sich an informationswissenschaftlichen Grundsätzen orientiert und eine semantische Suche ermöglicht. Sie schlagen vor, auf der Basis von Records in Context (RiC) einen Erschließungsstandard zu entwickeln, der diese Anforderungen erfüllt. Peter Quadflieg zeigt wie mit der Formulierung von Personae die Bedarfe aus der Nutzung standardisiert werden können. Das bildet die Grundlage für eine Freisetzung von Personalkapazitäten für die Erschließung. Christian Lotz und Grigori Chlesberg geben am Beispiel der Ortsnamenvielfalt in Ostmitteleuropa seit dem 19. Jahrhundert und deren Auswirkung auf die Ordnung geografischen Wissens Denkanstöße zur Weiterentwicklung der Verfahren und Techniken zur Erfassung von Ortsnamen. Tanja Wolf stellt die Professorendatenbank des Archivs der TU Braunschweig als Beispiel für aufbereitete Personendaten vor. AAnnabel Walz legt dar, dass es bei der Bereitstellung von archivierten Webseiten noch keinen Konsens darüber gibt, welche Informationen für die Benutzung mitgegeben werden. Dieser Beitrag bildet eine Brücke zum dritten Themenfeld. Die Autorin stellt fest, dass die Abgrenzung der Aufgaben bei der Nutzung von Webseiten zwischen den Archiven und der Forschung noch zu diskutieren ist. Torsten Hiltmann und Melanie Althage ordnen den Masterstudiengang Digital History der Humboldt-Universität konzeptionell und theoretisch ein und beschreiben ihn als Brücke zum Archivwesen. Kai Naumann, Lutz Raphael und Pascal Siegers weisen darauf hin, dass in der sozialwissenschaftlichen und oft verwaltungsnahen Forschung große Mengen an Daten entstanden sind, die bisher keiner Anbietungspflicht unterliegen, aber für die historische Forschung relevant sind. Sie plädieren für eine systematische Archivierung dieser Daten in öffentlichen Archiven. Simon Donig, Anna-Lena Körfer und Ole Meiners zeigen auf, dass Forschungsdatenmanagement als Mittler zwischen Forschung und Archiven fungieren kann. Hier können Werkzeuge erarbeitet werden, die die Anwendungen aus der Forschung und den Archiven zusammenbringen, um sie gemeinsam weiterzuentwickeln. Andreas Neuburger und Matthias Razum beschäftigen sich mit der Frage, wie die Dateninfrastrukturen der Archive und des Forschungsdatenmanagements miteinander vernetzt werden können, um Daten auszutauschen und wechselseitig zu nutzen. Die Quellenbasis der Geschichtsforschung hat seit den 1970er Jahren eine enorme Ausweitung erfahren. Für viele Themen war es nicht mehr zwingend notwendig, öffentliche Archive zu nutzen. Diese Tatsache und die Hinwendung der Archive zur Verwaltung seit den 1990er Jahren haben dazu geführt, dass sich Archive und Forschung ein wenig auseinandergelebt haben, auch wenn der Dialog nie ganz eingeschlafen ist. An vielen Orten hing es von individuellem Engagement ab, wie gut die Zusammenarbeit war. Seit einigen Jahren ist eine Wiederannährung zu beobachten. Archivische Themen werden auf dem Historikertag vorgetragen und im Archivwesen finden immer wieder gemeinsame Tagungen statt. NFDi4memory hat dieser Wiederannährung viel Auftrieb gegeben, da hier historisch arbeitende Forschung, Archive und Gedächtsnisinstitutionen von Anfang an zusammengearbeitet haben. Das 27. Archivwissenschaftliche Kolloquium hat eindrucksvoll gezeigt wie viele Schnittstellen es zwischen Archiven und historisch arbeitender Forschung gibt und welche Neujustierungen des Verhältnisses notwendig sind, um in der digitalen Welt gut und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Ein verstärktes Eingehen der Archive auf die digitalen Bedarfe der historischen Forschung hat Petra Gehring in ihrem Eröffnungsvortrag angemahnt. Irmgard Christa Becker, Dominik Haffer, Florian Lehrmann und Robert Meier (Hgg.)   2024, 293 S., broschiert

Contributions to the 21. Archival Science Colloquium / International Symposium of InterPARES Trust / Beiträge zum 21. Archivwissenschaftlichen Kolloqium der Archivschule Marburg Foreword by Karen Anderson, Irmgard Christa Becker and Luciana DurantiThe 21st Archival Science Colloquium was run as an International Symposium in cooperation with InterPARES Trust (ITrust), with the title “Born Digital in the Cloud: Challenges and Solutions”. “InterPARES Trust is a multi-national, interdisciplinary research project exploring issues concerning digital records and data entrusted to the Internet. Its goal is to generate theoretical and methodological frameworks to develop local, national and international policies, procedures, regulations, standards and legislation, in order to ensure public trust grounded on evidence of good governance, a strong digital economy and a persistent digital memory.” (https://interparestrust.org/trust). The most significant challenge presented by born digital material in the cloud is its trustworthiness. Trustworthiness is crucial for digital archives. Archivists need policies, standards and procedures to warrant the trustworthiness and security of digital archives when they make them accessible on the internet and exchange descriptive data online. They also need instruments to ensure the trustworthiness of archives created, used and/or stored in cloud environments. Researchers in the ITrust project presented the findings of eight studies concerning the trustworthiness of digital archives in the cloud. Lluís-Esteve Casellas analysed how e-services impact on records management systems and stated the necessity of their integration. Based on a comparison of Turkish and international metadata sets of cultural heritage resources, Özgür Külcü developed a new set of metadata for Turkish cultural heritage. Julie McLeod showed how indistinct aims, poor governance, and bad communication hindered people’s trust in the British care.data program. Giovanni Michetti presented the requirements for preserving authentic records in the cloud. Gillian Oliver discussed how the views of indigenous people can be taken into account when information is disseminated online. Chris Prom et al. analysed standards of arrangement and description with regard to their usability in the cloud, establishing the need for non-hierarchical descriptive tools. Corinne Rogers presented a checklist supporting the development of contracts with cloud providers that guarantee the continuing trustworthiness of records. Jim Suderman analysed the interaction between citizen engagement and records management. Finally, two German archivists, Robert Kretzschmar and Christian Keitel, presented the strategy adopted by the Landesarchiv Baden-Württemberg to establish a trustworthy digital repository. The articles showcased the many studies related to trustworthiness that were conducted and their findings. The Marburg Archives School has been a partner of InterPARES Trust since 2013. InterPARES Trust offered the colloquium as a platform to exchange knowledge between its researchers and German archivists. We hope you will find many inspiring ideas in these articles for the management and preservation of trustworthy records and archives in the cloud.Karen Anderson, Irmgard Christa Becker, Luciana Duranti (Hrsg.) 2018, 255 Seiten, broschiert

Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 31Beiträge des 4. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg, hrsg. v. Andreas Metzing 2000, 326 S. brosch. Aus dem VorwortVon Angelika Menne-HaritzDieser Band stellt die Beiträge des Kolloquiums zusammen, das die Archivschule Marburg anlässlich ihres 50-jährigen Bestehens in Marburg 1999 veranstaltet hat. 50 Jahre Archivarsausbildung können auf eine noch längere Tradition vor dem Zweiten Weltkrieg zurückblicken. Doch stand im Zentrum der Jubiläumsfeierlichkeiten nicht die Vergangenheit, sondern die Zukunft des archivarischen Berufs, der in der jetzigen Zeit eine seiner tiefgreifendsten Wandlungen durchlebt. Die modernen Informations- und Kommunikationstechnologien verändern Zweck und Form von Schriftlichkeit, die bisher selbstverständlich und unhinterfragte Basis des Berufs waren. Die Ausbildung muss sich mit diesen Entwicklungen auseinandersetzen und ihre Konzepte auf die neuen Qualifikationsanforderungen einstellen. Deshalb hat die Archivschule Marburg das Jubiläum zum Anlass genommen, einige Experten aus anderen Disziplinen einzuladen und sie gebeten, aus ihrer Sicht Aspekte der anstehenden Entwicklungen zu erläutern. Dabei ist ein vielfältiges Panorama entstanden, das die Konturen der zukünftigen digitalen Archive deutlicher macht. Aus der Besprechung von Arie Nabrings in: Der Archivar, Jg. 54 (2001) H. 3, S. 237 f. Die modernen Informations- und Kommunikationstechnologien verändern Form und Zweck von Schriftlichkeit, die bisher selbstverständliche und unhinterfragte Basis des Berufs waren. Der verschiedenen Beiträge fragen nach den Ursachen der vielfach in Archivarskreisen konstatierten Probleme und geben zahlreiche Anregungen, wie mit Ihnen umgegangen werden kann. Umfassende Lösungen für das digitale Archiv sind noch nicht oder vielleicht gar nicht mehr möglich. Doch können auf der Grundlage der hier zusammengestellten Beiträge die archivischen Fragen präziser formuliert werden.

Irmgard Christa Becker, Dominik Haffer und Karsten Uhde (Hrsg.)Aus dem Inhalt * Records (Management) and Archives: Two Sides of the Same Coin? * Schwierigkeiten bei der Einführung eines DMS in einer mittleren Stadtverwaltung * Pfungstadts Projekt "Digitale Akte" - Ein Blick auf die Schriftgutverwaltung einer kleineren Kommune * Drei Jahre elektronische Akte Nürnberg - Vom Pilot- zum Regelbetrieb * Zwischen melderechtlicher Löschvorschrift und archivrechtlicher Anbietungspflicht - Ansätze zur Sicherung der elektronischen Einwohnermelderegister * Pioniere bei Siemens - Das historische Archiv auf dem Weg ins 21. Jahrhundert * Archivierung von Registerdaten aus Fachanwendungen * IDA, WIM und LZA. Der Weg zur Einführung der digitalen Langzeitarchivierung bei der Landeshauptstadt München * Das Rad zweimal erfinden? Kooperationsangebote des Landesarchivs Baden-Württemberg zur digitalen Archivierung * Vom Baustein zum Fertighaus - Wie sieht die digitale Archivierung der Zukunft aus? Irmgard Christa Becker, Dominik Haffer, Karsten Uhde (Hrsg.) Erscheinungsjahr: 2012 Seiten: 184, Aufl. 1

Vorwort von Irmgard Christa Becker, Thomas Henne, Niklas Konzen, Robert Meier, Kai Naumann und Karsten Uhde Die E-Government-Gesetzgebung führt zu einer immer stärkeren Digitalisierung der Beziehungen zwischen Vewaltung und Gerichten auf der einen Seite und Bürgerinnen und Bürgern und Unternehmen auf der anderen Seite. Daraus ergeben sich Fragen nach der Rolle der Archive in diesem Prozess und den Folgen der E-Government-Gesetzgebung für die Arbeit der Archive. Diese Fragen waren Thema des 23. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums „E-Government und digitalte Archivierung am 5. und 6. Juni 2018: In der Sektion 1 stellten Hannes Berger und Thomas Henne die rechtlichen Rahmenbedingen für die digitale Verwaltung und die digitale Archivierung vor. Steffen Schwalm erläuterte die technischen Voraussetzungen für die beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung. Die Vorträge lösten eine kontroverse Debatte über die Erhaltung digitaler Signaturen in Archiven aus. Die folgenden vier Vorträge der Sektion 2 handelten von der Bewertung und Übernahme digitaler Unterlagen, aber auch vom Betrieb der Quellsysteme in den Behörden. Sigrid Schieber und Verena Schweizer beleuchteten die E-Akten der Verwaltung und der Justiz. Frank Lehmann sprach über die Übernahme digitaler Orthophotos in Sachsen auf Grundlage der KLA-AdV Leitlinien zur Archivierung von Geobasisdaten. Walter Bauernfeind schilderte die ersten zehn Jahre des DMS-Betriebs bei der Stadt Nürnberg und die wesentliche Rolle des Stadtarchivs in diesem Prozess. In der Sektion 3a wurden in drei Vorträgen die Rolle der Archive bei der Einführung des E-Gouvernment thematisiert. Es zeigte sich, dass den Archiven auf allen Ebenen – vom Bund bis zu Kreisen und Gemeinden – durch die Digitalisierung der Verwaltung neue Funktionen und Aufgaben zukommen. Die Beispiele von Martin Schlemmer, Jan Ludwig und Alexandra Haas zeigten aber auch, dass sich der Einsatz lohnt und sich die Archive damit gegenüber anderen Behörden als kompetenter und wichtiger Partner etablieren können. In dieser Sektion 3b ging es um neue Akteure, mit denen Archive durch die Digitalisierung zu tun haben: Jörg Filthaut präsentierte „neue Partner“ in Thüringen, Benjamin Bussmann berichtete von Erfahrungen bei der Einführung der E-Akte in der Stadtverwaltung Köln. Krystyna Ohnesorge richtete dann den Blick in die Schweiz und auf Modelle der Partizipation bei der Überlieferungsbildung beim Schweizer Bundesarchiv. Die Kooperation zwischen den Verwaltungsebenen unter den aktuellen, veränderten rechtlichen Rahmenbedingungen war Thema der Sektion 4a. Aus diesem Bereich gaben zwei Beiträger Einblick in das jeweilige Gebiet ihrer Expertise. Bernhard Grau führte das Publikum durch den unübersichtlichen Dschungel der Einrichtungen und Gremien in Bund und Ländern, welche die Aussonderung elektronischer Justizunterlagen koordinieren sollen. Ulf Preuß stellte zwei sich ergänzende Konzepte von Verbundlösungen zur digitalen Archivierung im Land Brandenburg vor, deren eine verschiedene Sparten von Gedächtnisinstitutionen umfassen, die andere die Ressourcen von Kommunen und Kreisverwaltungen bündeln soll. Digitale Akten und ihre Archivierung waren das Thema der Sektion 4b. Wolf Steinbrecher betonte die Kompetenz der Archivwissenschaft bei der digitalen Aktenführung und stellte dazu eigene Konzepte vor. Mit einer vergleichenden Perspektive bereicherte Anna Żeglińska das Symposium, indem sie einen Überblick zum Stand und zu den Perspektiven der digitalen Archivierung in Polen präsentierte und dabei auch die offenen Fragen und Probleme aufzeigte. Die Beiträge sind in diesem Band abgedruckt. Veröffentlichungen der Archivschule Marburg - Nr. 67 Erscheinungsjahr: 2021 Sprache: Deutsch Auflage: 1. Auflage Seiten: 297

Beiträge zum 19. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg; Veröffentlichung Nr. 61Vorwortvon Irmgard Christa BeckerDas Archivportal-D – Anlass für das 19. Archivwissenschaftliche Kolloquium der Archivschule Marburg und diese Publikation – ist am 24. September 2014 bei der Eröffnungsveranstaltung des 84. Deutschen Archivtags in Magdeburg der Öffentlichkeit übergeben worden. Inzwischen sind im Portal mehr als 10 Millionen Objekte recherchierbar. Die Nutzerinnen und Nutzer des Archivportals-D können sich über einen Twitterkanal austauschen. Das Portal hat damit sein erstes Jahr sehr erfolgreich abgeschlossen. Das Angebot wird kontinuierlich ausgebaut.Im vorliegenden Band sind die Vorträge des 19. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft – abgedruckt. Ziel der Tagung war es, das Thema Portale aus mehreren Perspektiven zu beleuchten. Im Eröffnungsvortrag wurde das Tableau der Chancen für Kultureinrichtungen, die ihre Daten in Portalen bereitstellen, aufgefächert. Nach einem Rückblick auf die Entwicklung der Portallandschaft in räumlicher und historischer Sicht betrachteten Vertreter verschiedener Interessensgruppen Möglichkeiten und Grenzen der Portale. Dabei kamen Archivarinnen und Archivare als Lieferanten und Kunden der Portalbetreiber sowie verschiedene Nutzergruppen zu Wort. Technische und strukturelle Aspekte des Archivportals-D rundeten das Programm ab.Wer sich bisher noch nicht oder nur am Rand mit Archivportalen beschäftigt hat, findet im vorliegenden Tagungsband einen Überblick über den Stand der archivischen Portallandschaft. Wenn auch schon wieder geraume Zeit verstrichen ist, finden Sie im Band immer noch viele aktuelle Texte. Denn die Grundstruktur, das Design und der Zugang zum Archivportal-D entsprechen dem Stand vor rund eineinhalb Jahren. Das Portal wächst ständig, weil immer mehr Archivarinnen und Archivare die Vorteile einer zentralen Plattform zur Bereitstellung archivischer Erschließungsinformationen erkennen.Das Archivportal-D bietet den Archiven und damit der vorrangigen Zielgruppe dieses Tagungsbandes eine gute Möglichkeit die eigenen Erschließungsinformationen und Digitalisate in einem archivischen Kontext und unter Abbildung der hierarchischen Strukturen der Tektonik zu präsentieren. Die Finanzierung des Archivportals-D ist über die Deutsche Digitale Bibliothek gesichert. Es steht also nichts mehr im Weg, archivische Daten im Archivportal-D einzustellen und sie damit zentral und international wahrnehmbar zugänglich zu machen. Irmgard Christa Becker, Gerald Maier, Karsten Uhde, Christina Wolf (Hrsg.) 2015 Auflage 1, 286 Seiten, A5, broschiert

Bericht über eine Studienreise nach Nordamerika vom 10.-21. Mai 1999 Sigrun Eckelmann/ Hans-Dieter Kreikamp/ Angelika Menne-Haritz/ Wilfried ReininghausVeröffentlichungen der Archivschule Marburg Nr. 322000, 86 S. brosch.

VÖ Nr. 69 - Beiträge zum 25. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg Aus dem Vorwort von Christa Becker Die Nutzung der Archive erstreckte sich bisher im Wesentlichen auf das Verstehen und Interpretieren vorwiegend schriftlichen Archivguts. Wissenschaftlich beruht diese Form der Nutzung auf der Hermeneutik. Letztere ist seit den 1950er Jahren durch die automatisierte Auswertung seriellen Archivguts ergänzt worden. In den 1990er Jahren begann die Interpretation von bildlichem Archivgut als eigenständiger historischer Quelle. Diese Nutzungsformen sind seit der Einführung des Internets einem rasanten Wandel unterworfen. Nutzerinnen und Nutzer erwarten heute, dass sie möglichst viele Informationen aus Archivgut am heimischen Schreibtisch  auswerten können. Nutzung 3.0 setzt auf die Vernetzung der Informationen und die Möglichkeiten der automatisierten Auswertung. Ziel ist es, Informationen aus Archivgut für alle denkbaren Forschungsfragen mit den Technologien des Web 3.0 verarbeiten zu können. Dazu zählen z.B. die Markierung und Extraktion von Begriffen und Textteilen, um sie automatisiert in neue Kontexte stellen zu können und daraus Erkenntnisse zu gewinnen oder die Bearbeitung und Darstellung von raumbezogenen Darstellungen mit informationstechnischen Methoden. Dieses Themenfeld war Gegenstand des 25. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums mit dem Titel "Nutzung 3.0 - Zwischen Hermeneutik und Technologie?", gleichzeitig die erste online durchgeführte Tagung der Archivschule. Ein Teil der Vorträge wird im vorliegenden Band als Aufsätze publiziert. Archivschule Marburg, 2022, 230 S.

Beiträge des 6. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg A. Menne-Haritz (Hrsg.)Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Nr. 35 2002, 238 S.