Numérisation, Portails, Retroconversion

Am 13. März 2013 kamen zum ersten Mal überhaupt Archivare aus Hochschulen und wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland, Tschechien und Österreich für einen länderübergreifenden Austausch zusammen. Bei der traditionellen Frühjahrstagung der Fachgruppe 8 im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare widmeten sich die Mitglieder und ihre Kollegen aus den Nachbarländern 2013 an der Universität Prag intensiv dem Thema „Archive im Verbund: Netzwerke und Kooperationen“.Die in diesem Band versammelten Vorträge zeigen auf, welche Möglichkeiten eine länderübergreifende Netzwerkarbeit der Archive bietet: von gemeinsamen Online-Portalen über Digitalisierungsvorhaben und Sammlungsstrategien bis zu Notfallvorsorge und vergleichenden Forschungsprojekten. Die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der verschiedenen Archivstrukturen eröffnen neue Wege für einen fruchtbaren fachlichen Austausch. Jens Blecher, Sabine Happ (Hg.) 2014, 274 Seiten broschiert

Contributions to the 21. Archival Science Colloquium / International Symposium of InterPARES Trust / Beiträge zum 21. Archivwissenschaftlichen Kolloqium der Archivschule Marburg Foreword by Karen Anderson, Irmgard Christa Becker and Luciana DurantiThe 21st Archival Science Colloquium was run as an International Symposium in cooperation with InterPARES Trust (ITrust), with the title “Born Digital in the Cloud: Challenges and Solutions”. “InterPARES Trust is a multi-national, interdisciplinary research project exploring issues concerning digital records and data entrusted to the Internet. Its goal is to generate theoretical and methodological frameworks to develop local, national and international policies, procedures, regulations, standards and legislation, in order to ensure public trust grounded on evidence of good governance, a strong digital economy and a persistent digital memory.” (https://interparestrust.org/trust). The most significant challenge presented by born digital material in the cloud is its trustworthiness. Trustworthiness is crucial for digital archives. Archivists need policies, standards and procedures to warrant the trustworthiness and security of digital archives when they make them accessible on the internet and exchange descriptive data online. They also need instruments to ensure the trustworthiness of archives created, used and/or stored in cloud environments. Researchers in the ITrust project presented the findings of eight studies concerning the trustworthiness of digital archives in the cloud. Lluís-Esteve Casellas analysed how e-services impact on records management systems and stated the necessity of their integration. Based on a comparison of Turkish and international metadata sets of cultural heritage resources, Özgür Külcü developed a new set of metadata for Turkish cultural heritage. Julie McLeod showed how indistinct aims, poor governance, and bad communication hindered people’s trust in the British care.data program. Giovanni Michetti presented the requirements for preserving authentic records in the cloud. Gillian Oliver discussed how the views of indigenous people can be taken into account when information is disseminated online. Chris Prom et al. analysed standards of arrangement and description with regard to their usability in the cloud, establishing the need for non-hierarchical descriptive tools. Corinne Rogers presented a checklist supporting the development of contracts with cloud providers that guarantee the continuing trustworthiness of records. Jim Suderman analysed the interaction between citizen engagement and records management. Finally, two German archivists, Robert Kretzschmar and Christian Keitel, presented the strategy adopted by the Landesarchiv Baden-Württemberg to establish a trustworthy digital repository. The articles showcased the many studies related to trustworthiness that were conducted and their findings. The Marburg Archives School has been a partner of InterPARES Trust since 2013. InterPARES Trust offered the colloquium as a platform to exchange knowledge between its researchers and German archivists. We hope you will find many inspiring ideas in these articles for the management and preservation of trustworthy records and archives in the cloud.Karen Anderson, Irmgard Christa Becker, Luciana Duranti (Hrsg.) 2018, 255 Seiten, broschiert

Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, Nr. 31Beiträge des 4. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg, hrsg. v. Andreas Metzing 2000, 326 S. brosch. Aus dem VorwortVon Angelika Menne-HaritzDieser Band stellt die Beiträge des Kolloquiums zusammen, das die Archivschule Marburg anlässlich ihres 50-jährigen Bestehens in Marburg 1999 veranstaltet hat. 50 Jahre Archivarsausbildung können auf eine noch längere Tradition vor dem Zweiten Weltkrieg zurückblicken. Doch stand im Zentrum der Jubiläumsfeierlichkeiten nicht die Vergangenheit, sondern die Zukunft des archivarischen Berufs, der in der jetzigen Zeit eine seiner tiefgreifendsten Wandlungen durchlebt. Die modernen Informations- und Kommunikationstechnologien verändern Zweck und Form von Schriftlichkeit, die bisher selbstverständlich und unhinterfragte Basis des Berufs waren. Die Ausbildung muss sich mit diesen Entwicklungen auseinandersetzen und ihre Konzepte auf die neuen Qualifikationsanforderungen einstellen. Deshalb hat die Archivschule Marburg das Jubiläum zum Anlass genommen, einige Experten aus anderen Disziplinen einzuladen und sie gebeten, aus ihrer Sicht Aspekte der anstehenden Entwicklungen zu erläutern. Dabei ist ein vielfältiges Panorama entstanden, das die Konturen der zukünftigen digitalen Archive deutlicher macht. Aus der Besprechung von Arie Nabrings in: Der Archivar, Jg. 54 (2001) H. 3, S. 237 f. Die modernen Informations- und Kommunikationstechnologien verändern Form und Zweck von Schriftlichkeit, die bisher selbstverständliche und unhinterfragte Basis des Berufs waren. Der verschiedenen Beiträge fragen nach den Ursachen der vielfach in Archivarskreisen konstatierten Probleme und geben zahlreiche Anregungen, wie mit Ihnen umgegangen werden kann. Umfassende Lösungen für das digitale Archiv sind noch nicht oder vielleicht gar nicht mehr möglich. Doch können auf der Grundlage der hier zusammengestellten Beiträge die archivischen Fragen präziser formuliert werden.

Irmgard Christa Becker, Dominik Haffer, Karsten Uhde (Hrsg.) Erscheinungsjahr: 2012 Seiten: 184, Aufl. 1

Vorwort von Irmgard Christa Becker, Thomas Henne, Niklas Konzen, Robert Meier, Kai Naumann und Karsten Uhde Die E-Government-Gesetzgebung führt zu einer immer stärkeren Digitalisierung der Beziehungen zwischen Vewaltung und Gerichten auf der einen Seite und Bürgerinnen und Bürgern und Unternehmen auf der anderen Seite. Daraus ergeben sich Fragen nach der Rolle der Archive in diesem Prozess und den Folgen der E-Government-Gesetzgebung für die Arbeit der Archive. Diese Fragen waren Thema des 23. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums „E-Government und digitalte Archivierung am 5. und 6. Juni 2018: In der Sektion 1 stellten Hannes Berger und Thomas Henne die rechtlichen Rahmenbedingen für die digitale Verwaltung und die digitale Archivierung vor. Steffen Schwalm erläuterte die technischen Voraussetzungen für die beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung. Die Vorträge lösten eine kontroverse Debatte über die Erhaltung digitaler Signaturen in Archiven aus. Die folgenden vier Vorträge der Sektion 2 handelten von der Bewertung und Übernahme digitaler Unterlagen, aber auch vom Betrieb der Quellsysteme in den Behörden. Sigrid Schieber und Verena Schweizer beleuchteten die E-Akten der Verwaltung und der Justiz. Frank Lehmann sprach über die Übernahme digitaler Orthophotos in Sachsen auf Grundlage der KLA-AdV Leitlinien zur Archivierung von Geobasisdaten. Walter Bauernfeind schilderte die ersten zehn Jahre des DMS-Betriebs bei der Stadt Nürnberg und die wesentliche Rolle des Stadtarchivs in diesem Prozess. In der Sektion 3a wurden in drei Vorträgen die Rolle der Archive bei der Einführung des E-Gouvernment thematisiert. Es zeigte sich, dass den Archiven auf allen Ebenen – vom Bund bis zu Kreisen und Gemeinden – durch die Digitalisierung der Verwaltung neue Funktionen und Aufgaben zukommen. Die Beispiele von Martin Schlemmer, Jan Ludwig und Alexandra Haas zeigten aber auch, dass sich der Einsatz lohnt und sich die Archive damit gegenüber anderen Behörden als kompetenter und wichtiger Partner etablieren können. In dieser Sektion 3b ging es um neue Akteure, mit denen Archive durch die Digitalisierung zu tun haben: Jörg Filthaut präsentierte „neue Partner“ in Thüringen, Benjamin Bussmann berichtete von Erfahrungen bei der Einführung der E-Akte in der Stadtverwaltung Köln. Krystyna Ohnesorge richtete dann den Blick in die Schweiz und auf Modelle der Partizipation bei der Überlieferungsbildung beim Schweizer Bundesarchiv. Die Kooperation zwischen den Verwaltungsebenen unter den aktuellen, veränderten rechtlichen Rahmenbedingungen war Thema der Sektion 4a. Aus diesem Bereich gaben zwei Beiträger Einblick in das jeweilige Gebiet ihrer Expertise. Bernhard Grau führte das Publikum durch den unübersichtlichen Dschungel der Einrichtungen und Gremien in Bund und Ländern, welche die Aussonderung elektronischer Justizunterlagen koordinieren sollen. Ulf Preuß stellte zwei sich ergänzende Konzepte von Verbundlösungen zur digitalen Archivierung im Land Brandenburg vor, deren eine verschiedene Sparten von Gedächtnisinstitutionen umfassen, die andere die Ressourcen von Kommunen und Kreisverwaltungen bündeln soll. Digitale Akten und ihre Archivierung waren das Thema der Sektion 4b. Wolf Steinbrecher betonte die Kompetenz der Archivwissenschaft bei der digitalen Aktenführung und stellte dazu eigene Konzepte vor. Mit einer vergleichenden Perspektive bereicherte Anna Żeglińska das Symposium, indem sie einen Überblick zum Stand und zu den Perspektiven der digitalen Archivierung in Polen präsentierte und dabei auch die offenen Fragen und Probleme aufzeigte. Die Beiträge sind in diesem Band abgedruckt. Veröffentlichungen der Archivschule Marburg - Nr. 67 Erscheinungsjahr: 2021 Sprache: Deutsch Auflage: 1. Auflage Seiten: 297

Chancen, Herausforderungen und Grenzen Ist digital besser? Sammlungsforscher:innen verschiedener Disziplinen geben Antworten auf diese Frage Die Aufgabe von Kulturinstitutionen, Museen, Bibliotheken und Archiven ist es, ihre Bestände dauerhaft zu bewahren. Gleichzeitig gilt es, das kulturelle Erbe nach zeitgemäßen Standards zu erfassen, das Wissen über ihre historisch gewachsenen, analogen und digitalen Sammlungen stetig zu erweitern und zu vertiefen sowie die Sammlungen und die darüber gewonnenen Erkenntnisse einem vielfältigen Publikum zu vermitteln. Dabei spielen digitale Methoden, Werkzeuge und Anwendungen eine immer größere Rolle, zumal sich Kulturinstitutionen gegenwärtig in einem rasanten Prozess der digitalen Transformation befinden, der durch die Corona-Pandemie noch beschleunigt wurde. Umso wichtiger ist es, das eigene Handeln zu reflektieren. Anlass dazu bietet das 10-jährige Bestehen des Forschungsverbunds Marbach Weimar Wolfenbüttel, der seit 2019 verstärkt das Digitale in den Fokus nimmt: In einer interdisziplinären Tagung an der Klassik Stiftung Weimar wurde über die Ziele, Wirkungsweisen, Potentiale und Grenzen der digitalen Sammlungsforschung und -präsentation diskutiert. In 18 Beiträgen werden die Ergebnisse der Veranstaltung präsentiert. Katharina Günther ist wissenschaftliche Geschäftsführung des Forschungsverbunds Marbach Weimar Wolfenbüttel. Die promovierte Kunsthistorikerin forscht, kuratiert und publiziert international im Bereich moderne und zeitgenössische Kunst. Veröffentlichungen u. a.: Francis Bacon - In the Mirror of Photography. Collecting, Preparatory Practice and Painting (2022). Stefan Alschner ist wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Querschnittsdirektion 6 für digitale Transformation und Innovationsmanagement der Klassik Stiftung Weimar. Seine Forschungsschwerpunkte sind Linked Data Technologien und Informationsverarbeitung. Hrsg.: Katharina Günther, Stefan Alschner Reihe: Kulturen des Sammelns. Akteure, Objekte, Medien; Bd. 5 240 S., 38 Abb., geb., Schutzumschlag, 15,5 x 23 cm Erscheinungsjahr: 2024

Beiträge zum 19. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg; Veröffentlichung Nr. 61Vorwortvon Irmgard Christa BeckerDas Archivportal-D – Anlass für das 19. Archivwissenschaftliche Kolloquium der Archivschule Marburg und diese Publikation – ist am 24. September 2014 bei der Eröffnungsveranstaltung des 84. Deutschen Archivtags in Magdeburg der Öffentlichkeit übergeben worden. Inzwischen sind im Portal mehr als 10 Millionen Objekte recherchierbar. Die Nutzerinnen und Nutzer des Archivportals-D können sich über einen Twitterkanal austauschen. Das Portal hat damit sein erstes Jahr sehr erfolgreich abgeschlossen. Das Angebot wird kontinuierlich ausgebaut.Im vorliegenden Band sind die Vorträge des 19. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft – abgedruckt. Ziel der Tagung war es, das Thema Portale aus mehreren Perspektiven zu beleuchten. Im Eröffnungsvortrag wurde das Tableau der Chancen für Kultureinrichtungen, die ihre Daten in Portalen bereitstellen, aufgefächert. Nach einem Rückblick auf die Entwicklung der Portallandschaft in räumlicher und historischer Sicht betrachteten Vertreter verschiedener Interessensgruppen Möglichkeiten und Grenzen der Portale. Dabei kamen Archivarinnen und Archivare als Lieferanten und Kunden der Portalbetreiber sowie verschiedene Nutzergruppen zu Wort. Technische und strukturelle Aspekte des Archivportals-D rundeten das Programm ab.Wer sich bisher noch nicht oder nur am Rand mit Archivportalen beschäftigt hat, findet im vorliegenden Tagungsband einen Überblick über den Stand der archivischen Portallandschaft. Wenn auch schon wieder geraume Zeit verstrichen ist, finden Sie im Band immer noch viele aktuelle Texte. Denn die Grundstruktur, das Design und der Zugang zum Archivportal-D entsprechen dem Stand vor rund eineinhalb Jahren. Das Portal wächst ständig, weil immer mehr Archivarinnen und Archivare die Vorteile einer zentralen Plattform zur Bereitstellung archivischer Erschließungsinformationen erkennen.Das Archivportal-D bietet den Archiven und damit der vorrangigen Zielgruppe dieses Tagungsbandes eine gute Möglichkeit die eigenen Erschließungsinformationen und Digitalisate in einem archivischen Kontext und unter Abbildung der hierarchischen Strukturen der Tektonik zu präsentieren. Die Finanzierung des Archivportals-D ist über die Deutsche Digitale Bibliothek gesichert. Es steht also nichts mehr im Weg, archivische Daten im Archivportal-D einzustellen und sie damit zentral und international wahrnehmbar zugänglich zu machen. Irmgard Christa Becker, Gerald Maier, Karsten Uhde, Christina Wolf (Hrsg.) 2015 Auflage 1, 286 Seiten, A5, broschiert

Bericht über eine Studienreise nach Nordamerika vom 10.-21. Mai 1999 Sigrun Eckelmann/ Hans-Dieter Kreikamp/ Angelika Menne-Haritz/ Wilfried ReininghausVeröffentlichungen der Archivschule Marburg Nr. 322000, 86 S. brosch.

VÖ Nr. 69 - Beiträge zum 25. Archivwissenschaftlichen Kolloquium der Archivschule Marburg Aus dem Vorwort von Christa Becker Die Nutzung der Archive erstreckte sich bisher im Wesentlichen auf das Verstehen und Interpretieren vorwiegend schriftlichen Archivguts. Wissenschaftlich beruht diese Form der Nutzung auf der Hermeneutik. Letztere ist seit den 1950er Jahren durch die automatisierte Auswertung seriellen Archivguts ergänzt worden. In den 1990er Jahren begann die Interpretation von bildlichem Archivgut als eigenständiger historischer Quelle. Diese Nutzungsformen sind seit der Einführung des Internets einem rasanten Wandel unterworfen. Nutzerinnen und Nutzer erwarten heute, dass sie möglichst viele Informationen aus Archivgut am heimischen Schreibtisch  auswerten können. Nutzung 3.0 setzt auf die Vernetzung der Informationen und die Möglichkeiten der automatisierten Auswertung. Ziel ist es, Informationen aus Archivgut für alle denkbaren Forschungsfragen mit den Technologien des Web 3.0 verarbeiten zu können. Dazu zählen z.B. die Markierung und Extraktion von Begriffen und Textteilen, um sie automatisiert in neue Kontexte stellen zu können und daraus Erkenntnisse zu gewinnen oder die Bearbeitung und Darstellung von raumbezogenen Darstellungen mit informationstechnischen Methoden. Dieses Themenfeld war Gegenstand des 25. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums mit dem Titel "Nutzung 3.0 - Zwischen Hermeneutik und Technologie?", gleichzeitig die erste online durchgeführte Tagung der Archivschule. Ein Teil der Vorträge wird im vorliegenden Band als Aufsätze publiziert. Archivschule Marburg, 2022, 230 S.

Beiträge des 6. Archivwissenschaftlichen Kolloquiums der Archivschule Marburg A. Menne-Haritz (Hrsg.)Veröffentlichungen der Archivschule Marburg Nr. 35 2002, 238 S.

Vorwort von Karsten Uhde Auf die Eingabe der Wortfolge: „Von A bis Z“ bei Google erhält man 152 Millionen Treffer, darunter zunächst einen Hinweis auf ein Buch über die Programmiersprache „C“, gefolgt von diversen Hochschulführern, einer Wirtschaftsseite der Süddeutschen Zeitung, einem Kleinanzeigenmarkt und dem Krebsinformationsdienst. Einer ähnlich breiten Palette an Themen begegnet man, wenn man sich die Transferarbeiten des 43. und 44. Wissenschaftlichen Kurses ansieht, aus der hier eine  Auswahl veröffentlicht wird. Wenn Rainer Polley 2004 feststellen konnte, dass „bisher nur die Archivwissenschaft, allenfalls unter Einbeziehung der   Verwaltungswissenschaft Attraktivität bei der Themenwahl“ besitze, und Alexandra Lutz noch eine konstante Anzahl von Arbeiten zu bestimmten Themen beobachten konnte, so hat sich dies inzwischen eindeutig geändert. Die Themen erstrecken sich seit Jahren auch auf hilfswissenschaftliche und quellenkundliche Bereiche, wie die Arbeit von René Hanke über ein südwestdeutsches Wappenportal belegt. Dennoch bleibt festzuhalten, dass die Mehrzahl der Arbeiten sich auf archivwissenschaftliche Fragestellungen in ihrer ganzen Breite beziehen. Dazu gehört neben der Bewertung von Nachlassakten (Kristin Kalisch) und der Beschäftigung mit der bisher oft vernachlässigten Überlieferung der Berufskammern (Joachim Brüser) natürlichauch die Frage, wie und von wem elektronische Amtsdruckschriften archiviert werden können (Christian Reuther) und wo heutzutage die Grenzen zeitgeschichtlicher Sammlungen zu sehen sind (Susanne Waidmann). Hinzu kommen Überlegungen zur Ausrichtung wissenschaftlicher Tagungen in Archiven (Andreas Becker) ebenso wie ein Vergleich von Benutzungsordnungen (Daniel Baumann). Wie wichtig heutzutage Managementfragen für Archivare sind, zeigen schließlich der Aufsatz über das Projektmarketing eines Großprojektes wie der Retrokonversion archivischer Findmittel (Claudius Kienzle) und die Ausführungen über die Vergabe von Erschließungsaufträgen (Christian Reinhardt). Ich danke allen Autorinnen und Autoren für die konstruktive Zusammenarbeit und möchte mich ganz besonders bei Frau Waltraud Noll bedanken, die mit ihrer große Erfahrung im Umgang mit Texten, Autoren und dem Herausgeber zum Entstehen dieses Bandes maßgeblich beigetragen hat. (Karsten Uhde, Marburg, im April 2013)                                 VÖ 55: Ausgewählte Transferarbeiten des 43. und 44. wissenschaftlichenKurses an der Archivschule Marburg 1. Auflage 2013, 368 Seiten

Nutzung der Personennormdaten für die archivische Erschließung Das Buch erläutert am Beispiel vom „Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz“, wie Normdaten in die Erschließung eingebunden werden können. Es beschäftigt sich allgemein mit der Betrachtung zur Kompabilität der Normdaten für die Entitäten Personen, Geografika und Körperschaften in der archivischen Erschließung. Der Fokus liegt auf der Entität „Personen“. Beispieldatensätze, die aus den Personenindexdaten des  Archivinformationssystem entnommen werden, werden auf ihre Qualität untersucht, mit der Software OpenRefine gesäubert und anschließend mit der Gemeinsamen Normdatei (GND) abgeglichen. Die Ergebnisse werden dargestellt und Überlegungen angestellt, wie die Quote für den Abgleich erhöht werden könnte. Es wird ein Schema entwickelt, welche Personen aus Akten relevant sind, um neu in der GND angelegt zu werden. Die Ergebnisse bieten Archivarinnen und Archivaren Anregungen und Ansätze, in Archiven Normdaten einzusetzen. Autorin: Gudrun Hoinkis Broschur, 112 Seiten deutsch 2023, Birkenwerder